Fakultetssekretariatet – Københavns Universitet

Videresend til en ven Resize Print Bookmark and Share

SCIENCE > Om fakultetet > Organisation > Fakultetssekretariatet

Fakultetssekretariatet

Sekretariatets hovedopgave er at bistå direktionen samt at understøtte fakultetets kerneopgaver inden for forskning, uddannelse, formidling og samspil med erhvervsliv, myndigheder og det øvrige samfund.

Fakultetssekretariatet skal sikre, at den samlede administration på fakultetet baserer sig på fælles regler og retningslinjer. Med det for øje rådgiver og vejleder sekretariatet institutter og centre i spørgsmål indenfor ovenstående områder.

Fakultetssekretariatet ledes af fakultetsdirektør Henrik Zobbe og består af 10 administrative enheder.

SCIENCE Biblioteket

Københavns Universitetsbibliotek Frederiksberg er et offentligt bibliotek og et betjeningssted i Københavns Universitets biblioteksorganisation, KUB.

Biblioteket hører organisatorisk under Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE) på Københavns Universitet.

Biblioteket betjener primært studerende, forskere og undervisere på Frederiksberg Campus, herunder veterinærinstitutterne, som hører under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, SUND.

Biblioteket dækker med fagområderne: Bioteknologi, Havebrug, Human ernæring, Husdyrbrug, Jordbrug, Landbrugspolitik- og Økonomi, Landskab, Levnedsmidler, Miljø, Plantesygdomme, Skovbrug og Veterinærvidenskab.

Chef for biblioteket er Marianne Grützmeier. Se en liste med alle medarbejdre på biblioteket

SCIENCE Campus Service

SCIENCE Campus Service varetager drift, vedligehold og service af bygninger og terræn på fakultetets område, dvs. bygninger og terræn på Nørre Campus, dele af City Campus samt Frederiksberg Campus. Samlet areal ca. 444.000 m2.

Chef for afdelingen er Søren P. Hassing. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Campus Service.

SCIENCE Erhverv og Myndighed

SCIENCE Erhverv og Myndighed er den primære indgang til facilitering og koordinering af fakultetets samarbejde med nationale og internationale virks­omheder, myndigheder og viden­institutioner. Desuden understøtter afdelingen implementering af forsknings- og innovations­poli­tiske tiltag og fundraising til større strategiske satsninger.


Kontoret har ansvar for intern jura og for fakul­tets­sekretariatets journalfunktion og varetager ledelsesbetjening og sagsbehandling for fakultetets direktion, prodekan for erhvervs- og myndighedssamarbejde, lederteam (SLT) og fakultetets tværgående centre og satsningsområder. Chef for afdelingen er Lise Walsted Kristiansen. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Erhverv og Myndighed.

Chef for afdelingen er Lise Walsted Kristiansen. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Erhverv og Myndighed.

SCIENCE Forskning og Innovation

SCIENCE Forskning og Innovation er fakultetets afdeling for forskning og innovation samt sekretariat for ph.d. skolen, studenter innovation og -entrepreneurship.

Afdelingen rådgiver og assisterer sektioner og forskere samt ledelsen i forbindelse med ansøgninger om interne, eksterne og internationale midler. Afdelingen hjælper også institutternes forskere og administrative medarbejdere i både ansøgnings- og kontraktfaser. Læs mere om det og få gode råd til din ansøgning, se opslag fra råd og fonde samt få information om skriveworkshops og informationsmøder på Forskerportalen på KUnet.

På ph.d.-området arbejder afdelingen med at realisere Københavns Universitets strategi for ph.d.-rekruttering og -uddannelse i samarbejde med institutternes ph.d.-administration og fakultetets forskeruddannelse. Ph.d.-sekretariatet betjener ph.d.-skoleleder, ph.d.-udvalget samt varetager administration, drift og udvikling.

Chef for afdelingen er Inge-Sofie Sørensen. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Forskning og Innovation.

SCIENCE HR

SCIENCE HR varetager personale- og lønadministration for alle institutter på SCIENCE. Vi har juridisk specialkompetence til rådgivning om ansættelser, afskedigelser og generelt om de ansættelsesretlige områder. Vi sagsbehandler disciplinær- og afskedigelsessager på SCIENCE. Vi har desuden specialkompetence til rådgivning om særlige personalerelaterede ledelsesudfordringer.

SCIENCE HR rekrutterer på vegne af dekanen, dvs. tidsubegrænsede adjunkter, lektorer, professorer, prodekaner og institutledere. Vi rådgiver desuden institutterne på SCIENCE om rekrutteringsforløb, medarbejderudviklingsforløb og kompetenceudvikling.

SCIENCE HR varetager fakultetets lønpolitik, personalepolitik m.v. på baggrund af Københavns Universitets personalepolitiske retningslinjer.


Afdelingens chef er Marianne Nielsen. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE HR.

SCIENCE IT

SCIENCE IT er it-afdelingen for det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet. SCIENCE IT følger den overordnede it-strategi for Københavns Universitet (KU), hvilket betyder, at afdelingen varetager organiseringen og driften af fakultetets it-installationer.

Hovedopgaverne er opbygning og konsolidering af SCIENCE IT, drift og support af de eksisterende decentrale it-systemer og successiv migrering af disse over på fælles it-systemer og til en fælles it-infrastruktur. Hertil kommer brugersupport og rådgivning.

Chef for afdelingen er Andy Wierød.

SCIENCE IT består af følgende sektioner:


For medarbejdere: Besøg SCIENCE IT på KUnet

Hvis du er ansat på fakultetet og skal finde driftinformation, it vejledninger, it support m.m. skal du besøge SCIENCE IT på KUnet.

SCIENCE Ledelse og Kommunikation


Chef for afdelingen er Claus Thomsen.

Chef for kommunikation er Birgitte Lyhne Broksø.

Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Ledelse og Kommunikation.

SCIENCE Plan og Projekt

SCIENCE Plan & Projekt varetager opgaver indenfor udvikling og planlægning af fakultetets campus-områder og bygningsmasse. Dette indebærer projektledelse indenfor:

  • Brugerinddragelse i forbindelse med plan- og byggesager.
  • Kvalitetssikring (granskning) af byggesagers proces og resultat, i samarbejde med fakultetets driftsafdeling, brugergrupper, arbejdsmiljø-team og fakultets-ledelsen.
  • Samarbejde og koordinering med KU og Bygningsstyrelsen.

Arbejdsmiljø-teamet er funderet i Plan & Projekt-afdelingen.

SCIENCE Plan & Projekt kan kontaktes på tlf. 35 33 31 13 eller e-mail

Konstitueret chef for afdelingen er Anja Gabelgård. Se en liste med alle medarbejdere i SCIENCE Plan & Projekt.

SCIENCE Uddannelse

SCIENCE Uddannelse varetager den daglige administration og drift på uddannelsesområdet samt den administrative understøttelse af områdets udvikling.

SCIENCE Uddannelse yder sekretariatsbistand til råd og nævn, der virker på uddannelsesområdet, og det er i SCIENCE Uddannelse at vejledning af og kontakten til de studerende ligger forankret.

Chef for kontoret er Karen Rønnow.

SCIENCE Uddannelse består af følgende sekretariat/sektioner:

SCIENCE Økonomi

SCIENCE Økonomi ledes af økonomichef René N. Birch og er en administrativ enhed ved SCIENCE Fakultetssekretariat. SCIENCE Økonomi består af to sektioner - en budgetsektion og en regnskabssektion.

SCIENCE Økonomi er placeret i hovedbygningen på Bülowsvej 17, 1. sal, 1870
Frederiksberg C. Den daglige ledelse af budgetsektionen varetages af økonomichef René N. Birch, mens den daglige ledelse af regnskabssektionen varetages af regnskabchef Morten Estrup.

Budgetsektionenen

Budgetsektionen udarbejder fakultetets samlede budget, laver budgetopfølgning, varetager den interne bevillingsfordeling til institutter og andre bevillingshavere samt udfører bevillingskontrol og yder vejledning af fakultetets bevillingshavere i dispositionsspørgsmål. Budgetsektionen er ansvarlig for udarbejdelse af fakultetets ledelsesinformation samt diverse økonomiske analyser, strategiarbejde, kontraktstyring og udbud.

Se medarbejderne i budgetsektionen

Regnskabssektionen

Regnskabssektionen arbejder med at sikre korrekt og rettidig behandling af købs- og salgsfakturaer, kontrol af rejseafregninger, omposteringer, registreringer af anlæg, afstemning af kasse/banker m.v. med henblik på at sikre, at fakultets regnskabsdata er retvisende til brug for den samlede økonomistyring.

Se medarbejderne i regnskabssektionen

SCIENCE Økonomi varetager derudover sekretariatsfunktionen for Arktisk Stations Råd.