Finansiering > EU's 7. Rammeprogram > Kontraktforhandling

Kontraktforhandling

Indkaldelse til kontraktforhandlinger

Hvis ansøgningen imødekommes får koordinatoren tilsendt en invitation til kontraktforhandlinger indeholdende en kopi af evalueringsrapporten og et forhandlingsmandat fra Europa-Kommissionen. Disse to dokumenter beskriver forhandlingsforløbet og bør læses grundigt. I dokumenterne findes bl.a. ændringsforslag den økonomiske ramme, tidsfrister, og kontaktoplysninger på sagsbehandlerne i Kommissionen (project officer/scientific officer og financial officer).

Grant Preparation Forms (GPF)

Alle partnerne skal udfylde Grant Preparation Forms (GPF) med de oplysninger, Kommissionen skal bruge, for at udarbejde kontrakten (Grant Agreement, GA). GPF'erne udfyldes i første omgang elektronisk og skal først underskrives, når forhandlingen er afsluttet. Du kan finde eksempler på udfyldte GPF'er på EU-kontorets hjemmeside.

Participant Identification Code (PIC)

Alle partnere i konsortiet skal være registreret i EU's Unique Registration Facility (URF).
KU's PIC er: 999991043 

Annex 1

Det vigtigste dokument i kontrakten er Annex 1, som beskriver det planlagte arbejde, budget, projektledelse og konsortiedeltagerne. Oplysningerne vil i vid udstrækning være de samme, som blev indsendt i part B i ansøgningen, men detaljeringsgraden er højere.

Konsortieaftale

Aftalen er en indbyrdes aftale mellem projektpartnerne. Alle konsortieaftaler skal ses igennem af EU-konsulenterne i Forskning og Innovation. Det er en god idé at kontakte EU-konsulenterne så snart, I har det første udkast til en konsortieaftale.

Underskrifter og distribution af kontrakten

Europakommissionen udarbejder en Grant Agreement, der sendes pr. e-mail til koordinatoren. Koordinatoren skal underskrive to eksemplarer og returnere dem til Kommissionen, som kontrollerer de returnerede kontrakter, og sender den ene underskrevet tilbage. I forbindelse med ERC-bevillinger skal der desuden vedlægges en Supplementary Agreement, der er underskrevet af forskeren og en repræsentant for værtsinstitutionen.

Partnere tiltræder kontrakten ved at underskrive Form A (Accession to the Grant Agreement). Partnerne udfylder og underskriver Form A i tre eksemplarer og returnerer disse til koordinator. Koordinator underskriver alle tre eksemplarer og sender én til Kommissionen og én til partneren. Det sidste eksemplar beholder koordinator selv. Koordinatoren må først udbetale forskudsbetalingen til en partner, når der foreligger en underskrevet Form A.